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HR为简历常见问题支招

时间:2015-03-25      来源:互联网
列出的简历问题都来自于求职者提交的真实简历。将出现频率较高的一些重要问题及修改建议总结于此,供大家借鉴参考。每一个问题都按照“问题”、“怎么啦”和“怎么办”的方式进行描述。 
一、总体版式和篇幅方面: 
问题1:使用招聘网站的简历模版; 
怎么啦:许多招聘网站的简历模版都有着固有的框架和内容模块顺序,会降低简历的针对性和对重点内容的突出效果;甚至看到有个朋友的简历上最显眼的位置是招聘网站的logo。 
怎么办:网上有着丰富的资源,可以找到非常好的简历版式;同时要牢记,版式是为内容和目标服务的,不是一个一成不变的框架。 
问题2:使用表格式的简历,而且很多表格设计得相当复杂; 
怎么啦:复杂的表格不便于快速阅读;由于表格设计的需要,内容有些时候不得不以比较凌乱的顺序排列; 
怎么办:尽量避免使用复杂的表格式简历;简历中局部内容可以用简单的表格来使得内容看起来更有序。 
问题3:篇幅冗长;在这次评估中遇到的最长简历足足有12页! 
怎么啦:简历的第一个字就是“简”,所以千万不要长篇大论;忙碌的hr不会有时间从冗长的描述中来发现您的闪光点;扫了几眼没看到ta想看的,直接就会放弃你的大作; 
怎么办:将简历篇幅控制在一页a4幅面,最多2页问题4:使用“个人简历”、“简历”、“求职简历”、“求职申请表”、“resume”作为标题; 
怎么啦:这些都是多余的信息,白白占据了宝贵的展示位。 
怎么办:如果简历需要一个标题的话,你的姓名就是最合适的标题 
二、内容方面: 
问题5:列出籍贯、民族、身份证号码、身高、体重、居住地、婚姻状况等信息; 
怎么啦:很多求职者都认为这些是比较重要的信息;但实际上hr最关注的是你是否具备职位所要求的资历和技能;这些信息并不能就你的资历和技能提供有效的佐证;相反有可能成为自己被提前否定的可能因素。比如你列出了籍贯,刚好看到你简历的hr正好对某个特定地理区域的人没有好感,ta很有可能直接将你排除掉。 
怎么办:只列出年龄、性别这样的最基本的个人信息;如果应聘户口所在地的职位,可以列出户籍信息 
问题6:主动交代过去工作经历的工资待遇或者说明现在所期望的薪资水平; 
怎么啦:不少求职者都会觉得这有什么问题呢?面试的时候不是都会问的吗?不如早点写出来,显得自己很真诚。薪资是面试过程或之后才涉及的问题,而且通常都有谈判的余地;主动在简历中提及,可能会使自己在薪资谈判时不利。举个例子,某家500强外企在上海要招聘一个大客户销售经理,公司的hr根据薪资政策可以为该职位开出12000到16000的起薪范围;也就是说只要招聘到合适的人选,公司最高可以给出16000的月薪。现在您就是那个符合他们要求的人选,在面试之前他们发现你在简历上写了期望薪水是10000元。结果怎么样?hr最后给你12000的月薪你已经很满足了,而实际上你有可能在递交简历后通过面试及其它途径了解到一些有价值的薪资情报并为自己争取到更高的薪水。 
怎么办:除非招聘广告中要求你必须说明,否则不要泄露自己的薪资情报和期望。 
问题7:贴有照片; 
怎么啦:多数情况下,简历上的照片实际上是干扰信息;hr本来应该关注的是求职者的资历和技能是否符合职位要求;但是有了照片,未免也会看上一眼;hr也是人,也会有形象偏好,如果看了照片觉得不喜欢,可能直接就过滤掉了;但实际上你很可能形象不错,只是照片没有照好,你的资历也是非常符合职位要求的。 
怎么办:除非招聘广告中要求,否则不要主动贴照片。 
问题8:简历内容安排不当,重要内容没有得到良好的突出;比如一个有着5年软件开发工作经历的工程师,准备申请一个软件开发主管的职位,但是简历的前面却是有关教育背景的内容,甚至还包括了本科所学的课程。 
怎么啦:先入为主,这是一个基本的“印象”原则;hr要招聘一个软件主管的职位,那ta在成堆的简历中浏览的时候,脑子里想的就是职位说明中写的软件主管资历条件;拿到一份简历,如果第一眼就看到“5年软件开发工作经历”这样的内容,一个强烈的印象就形成了;如果看了半天都是些相关性比较弱的内容,很难说ta会不会在只看到一半的时候就放弃掉。 
怎么办:研究你要应聘的职位都有那些资历要求,把你所具备的重要优势及资历条件尽可能放到简历的前面部分。 
问题9:提及创业经历; 
怎么啦:很多人会说,我能够创业,说明我至少有勇气,有闯劲,也有能力,难道这不是公司所需要的人才吗?实际上,多数曾经有创业经历的人内心始终是不安分的,很可能在某个时候又再次揭竿而起;公司招聘一个职员,最希望的就是能够稳定地为公司服务。一个能力出色的人,如果只可能为公司服务一年半载就要离开,还不如不要的好。 
怎么办:至少在简历上不要提及创业;对于兼职的经历也是如此。 
问题10:工作经历的描述主要列出的是工作内容; 
怎么啦:找工作为什么要先看简历?因为过去的经历是一个人今后的表现最好的镜子。所以我们要很好地利用好这面镜子,在经历描述上做足文章。如果你只写了自己做过些什么,只能说明你曾经涉及到了那些工作内容,但是却不能反应出你和其它也同样做过这些事情的求职者的差异:能力的差异、态度的差异、工作结果的差异。比如一个同学写:参与了某某品牌的消费者问卷调查活动;而另一个同样参与了该活动的同学写的是:在某某品牌的消费者问卷调查活动中,独立入户访问并完成37份有效问卷;良好的消费者问卷访谈技巧及积极的工作态度受到项目督导在小组会议上的当众表扬。或许第一位同学实际工作表现更为出色,但是在纸上看来hr只会更欣赏后一个同学。 
怎么办:将工作内容具体化,同时对工作业绩以及涉及到的重要技能进行描述;多用实例和数据会让你的描述更有说服力。 
问题11:技术方向的简历看起来尽是看不懂的专业术语和专有名词; 
怎么啦:过于“专业”的简历很多时候并不能达到预期的效果;应该考虑到简历的第一读者(负责简历筛选的hr)往往不是您所处行业的专家,ta很可能因为没能看明白您的描述而误判你不符合招聘要求; 
怎么办:尽可能用简洁易懂的语言描述技术性工作职责和内容。 
问题12:主动说明过去工作经历的离职原因以及可以到岗的时间 
怎么啦:难道这些不是hr想看到的重要信息吗?没错,ta们是想知道;但是不是现在就该让ta们知道。因为很多时候这些信息会成为你被提前淘汰掉的理由。有不少朋友写到:可随时到岗。咋一看似乎对对方很有利,需要你的时候你立刻就能开工。但是这实际上说明要嘛你现在所做的工作没有什么重要性——可以很容易就交接给他人,要嘛你不是一个有责任心的人——把工作胡乱交接了就拍屁股走人。 
怎么办:不要在简历上主动写离职原因和可到岗时间。 
三、措辞和排版: 
问题13:“我是一个勤奋努力的人,有很强的协调组织和团队合作能力” 
怎么啦:超过85%的简历上可以看到类似这样的自我评价内容。如果你是hr,看多了这样的自我表白,你会相信吗?经验丰富的hr不会相信简历上的自说自话,ta们只想看到一些客观的实例,然后自己来判断你是个什么样的求职者,你是否符合职位的资历要求。 
怎么办:简历应该以客观性事实来证明自己具备对方所要求的技能和素养;如果你觉得自己具有“很强的协调组织和团队合作能力”的特点,应该寻找能够证明这些特点的实例来陈述;对方自然就会明白而且深信不疑; 
问题14:使用第一人称; 
怎么啦:简历注重客观性描述,使用第一人称会弱化内容描述的客观性; 
怎么办:去掉第一人称,用客观性地语句进行描述。 
问题15:列出qq号码、msn及个人博客地址; 
怎么啦:首先,你在简历上留下这些联系方式有意义吗?真不知道有哪家公司的hr会有闲心加你的qq或者msn来和你聊天。其次,如果你是公司管理者,你是否介意员工在办公时间使用qq及msn等即时通讯工具广聊天下呢?在很多外企,大家会使用msn进行工作沟通;但是公司的it政策对于msn的使用是有限制的。如果你在简历上留下这些聊天工具的信息,很可能给人留下喜欢上网聊天的印象。再说说个人博客的问题,首先基本上没有hr会有闲心去看你的博客(成堆的简历都看不过来呢);其次,博客中可能含有对你的求职不利的内容,比如一些容易招致反感的图片及能够反映出消极心态和不良习惯的内容。 
怎么办:避免在简历上留下qq号码、msn及个人博客;连电子邮件也不要用yourname@qq.com以及yourname@msn.com。 
问题16:列出政治面貌:党员、团员、群众; 
怎么啦:对于雇主而言,一个应聘者的政治面貌会是一项重要的参考因素或者说即使不重要但也是一项参考因素吗?首先可以肯定的是雇主判断是否给面试机会给应聘者的最重要的标准是应聘者的资历和技能是否符合职位的要求。那么这个问题就简化成了政治面貌还是一项参考因素吗?对此,不同类型的雇主会有不同的情况。对于外企而言,通常的建议是不涉及政治问题为好;对于国企而言,党员是比较被看重的一项资历;对于其它类型的雇主则没有明确的倾向性。但是就实际情况而言,如果您仅仅是团员或者是群众,则完全没有必要写出来了。 
怎么办:根据你要应聘的企业的类型决定是否写出党员;对于团员和群众这样的极其普通的身份,就不用浪费宝贵的简历空间了。 
问题17:简历上贴出校徽,并有大段的学校介绍和专业介绍; 
怎么啦:如果你毕业于名校,何需贴出校徽和学校介绍呢?如果你的学校不怎么有名气,那么介绍了也不会有多大的帮助;更重要的是,简历的核心是推介自己的资历和技能,浪费宝贵的版面去介绍学校和专业绝对是得不偿失的做法。 
怎么办:避免在简历上贴出校徽;不要花费版面去介绍学校和专业;但是对于一些特别的内容可以做些简短的介绍。比如:和英国某大学的国际合作项目,100%英文授课 
问题18:创意独特的彩色简历封面; 
怎么啦:和上一个问题一样,基本都是毕业生乐此不疲地搜寻、下载甚至购买各种简历封面;为什么有工作经历的求职者很少给简历加上封面呢?因为他们已经知道简历封面在实际求职中是完全没有意义的东东:不仅不能吸引hr并让对方觉得自己很有创意和思想,反而浪费hr的时间并且给对方留下不够成熟的印象;另外,这多出来的一页肯定会大大地增加你的简历打印成本(彩打好像是2-4元/页)。 
怎么办:毫不犹豫地摒弃所谓的简历封面;与其花费时间和精力去做那种创意封面,不如认真写一封高质量的求职信附在简历前面。在英文中,求职信叫做cover letter,从字面含义来看,求职信才是真正的简历的封面。 
补充说明:如果应聘的是艺术、美术设计相关的职位,也没有必要加上封面;因为你完全可以从简历本身的页面设计上来展示自己的美术和创意技能。 
问题19:有多年的工作经历,但是教育背景却放在工作经历的前面; 
怎么啦:对于有工作经历的人,hr会更加关注你的工作经历(尤其是针对要求有相关工作经验的职位),所以你的工作经历是比教育背景更加重要的内容,理应放在更加靠前的重要位置。对于有工作经验的人,有些时候也需要技巧性地将教育背景放在工作经历之前。比如你的工作经历比较短,前面的工作和现在要申请的职位缺乏相关性,而你的专业和现在要申请的职位有很强的相关性。 
怎么办:对于有工作经历的人,多数情况下应该将工作经历放在教育背景前面。除非将教育背景放在前面有利于强化简历的针对性。